Вы читаете
Время — деньги

Время — деньги

Надежда Гераськина
Время — деньги

Что такое деньги? Об этом студенты Финансового университета, да ещё и факультета ПМиИТ, узнают на первом курсе и отлично могут ответить на этот вопрос. Не говоря уже о том, что считать деньги и рационально их распределять – часть не только нашей специализации, но и просто жизни. Нам точно известно, как использовать деньги с пользой для будущего. По крайней мере, считаем, что это так.

Время — деньги

Далее – понятие времени.

Что такое время?

Рассмотрим 1 день. Это 24 часа. 1440 минут. 86400 секунд.

В среднем человек спит около 7 часов, что сокращает рабочий день на 420 минут. Остаётся 1020 минут активного времени.

Вроде бы это много. Но 15 минут на умыться, около 20 на завтрак, 60 на дорогу в университет, итого уже 95. Около 3-х пар по 90 минут с перерывами по 10, итого в остатке 625. А ведь нужно еще пообедать, сделать лабораторные, написать курсовую, да ещё и родители просили сходить в магазин и приготовить ужин.

Вопрос о том, как всё успеть, часто встаёт у современных людей. Дел много, а время становится всё более ограниченным понятием.

Ответ можно найти в теории и практике time-, или даже лучше сказать, life-management. И именно об этом пойдёт речь.

Цель

Life-management – это управление своей собственной жизнью.

Первым делом необходимо определиться с целями, то есть с тем, что в
конечном счёте человек должен получить, иметь, уметь и т. д.

Время — деньги

Лично я считаю, что целеполагание – одна из самых сложных задач в области time-management.

«Выучить английский», «научиться играть на пианино» или «освоить Bloomberg», конечно, цели, но где критерии достижения результата? Ведь
учить язык можно вечно, точно так же, как и осваивать азы программ.

Лично я считаю, что целеполагание — одна из самых сложных задач в области time-management (TM).

Постановка цели должна иметь чёткие параметры выполнения.

«Сдать TOEFL на балл, выше 80», «Научиться играть Лунную Сонату без ошибок» — это цели, измеримые и с чёткими критериями.

Но и это ещё не всё. Необходимо определить приблизительное время, может, это год, а может, и день, к которому цель должна быть достигнута.

«Сдать TOEFL на балл, выше 80 к окончанию 4-ого курса, к 2025 году». Теперь на линию жизни можно нанести точку.

Целей может быть много, тогда их все стоит распределить на
области: семья, образование, карьера…

Слоны и Лягушки

После обнаружения цели следует постановка задач. Они подразделяются на крупные, в дальнейшем буду называть их «Слонами», и мелкие – «Лягушки».

Что же назвать «Слоном»? «Написание курсовой работы» — задача, несомненно, большая, на которую потребуется не 5 минут, её не получится быстро выполнить. Она большая, как слон.

«Пополнить карточку на метро на октябрь» – дело быстрое, мелкое. Часто под эту категорию попадают: «Купить бумагу», «Сделать домашку», «Позвонить маме». То есть не очень привлекательные, как лягушки, но важные дела.

Составляется правило: Каждый день есть по 2 «лягушки».

Время — деньги

Выписывайте задачи на листочке, в компьютере – на данном этапе важно их зафиксировать.

Составляется правило: каждый день есть по 2 «лягушки». Благодаря такому методу, вы будете делать по 2 мелких дела в день, но их количество будет сокращаться. Так, офисные сотрудники считают «лягушками» подготовку отчетов. Делая фиксированное количество неприятных мелких дел в день, они разгребают работу, которую откладывали долгое время.

Выписывайте задачи на листочке, в компьютере. На данном этапе важно их зафиксировать.

Что же делается со «слонами»?
Большой «слон» делится на мышек.
«Написать курсовую работу» – «слон».
Мышки: 5 страниц в день.
«Прорешать English Grammar in Use» – «слон».
Мышки: 10 страниц в день.

Время — деньги

Составляется таблица мышек в строчках и датах в колоннах, в которой отмечаются «пойманы» они и нет. Если какое-то дело не выполнялось, например, неделю, то необходимо обратить на него внимание.

А в качестве мотивации можно себя награждать за каждые 4 пойманные подряд мыши, например, покупкой любимого десерта.

Жёсткие или гибкие

Цели поставлены, задачи намечены. Вот только до сих пор не решён вопрос: что делать, если в сутках 24 часа, а задач множество?

Все задачи, поставленные в прошлом, необходимо разделить на 2 части:

  • Жесткие
  • Гибкие

Жёсткие задачи имеют чётко поставленное время и обязательны к выполнению. К примеру, «Вызов к декану к 10:00». Обязательно к исполнению в поставленный срок.

Гибкие же задачи могут не иметь чёткого времени, но должны предполагать временной интервал. К таким можно отнести «Позвонить маме», «сделать домашку». Тебе необязательно подготовиться к семинарам ровно в 12:00, но ты должен сделать это сегодня в течение дня.

Убираем лишнее

Время — деньги

Сколько времени в день уходит на просмотр телевизора? А на сидение в ВК, Instagram? Пойти попить чай, посмотреть ролик на YouTube, почитать почту и новости?

И у каждого из нас есть много подобных «пожирателей времени».

Для того чтобы понять, во сколько выливается такое поглощение времени, используем один метод. В течение дня нужно записывать все дела, на которые тратится более 5 минут.

7:00 – проснулся
7:05-7:20 – умылся
7:20-7:45 – прочитал новости в ВК
7:45-8:10 – завтрак…

Таким образом, контролируя только один день, обращаешь внимание, сколько же времени уходит впустую.

По своему опыту могу сказать, что целые часы пропадают на сообщения в социальных сетях. Часто это диалоги группы, где идёт пустой флуд.

В течение дня записывать все дела, на которые тратиться более 5 минут.

Полезна ли эта информация? Редко. Но на прочтение тратится множество времени.

Как бороться? Отменить автоматические уведомления, попробовать установить себе время на просмотр сообщений и ответ на них. К примеру, 3 раза в день. Попросить по важным вопросам, требующим вашего немедленного внимания, звонить или писать смс.

Отдых

После составления целей, выписывания задач, их подразделения, отбрасывания
лишнего может показаться, что на отдых времени не будет и быть не может.

Однако отдых – самая необходимая часть.

Работая без перерыва, организм выдыхается, и продуктивность и мотивация к
действию снижаются.

В некоторых странах на рабочих местах есть обязательный дневной сон в течение часа.

Время — деньги

Специалисты советуют отдыхать каждые 1,5 часа по 10-15 минут. Лучшим вариантом будет полная смена рабочего места, положения и темы.

При написании курсовой дома стоит выйти на улицу и понаблюдать за звёздами. Или сходить погулять, поговорить с друзьями.

Если же возможности сменить место нет, то хотя бы переключиться на другую тему и сделать немного физических упражнений классической физкультминутки.

Ежедневник

Закончить эту статью хотелось бы любимой частью: ежедневником.

Время — деньги

Эта книжечка или тетрадь должна быть удобна! У меня маленький ежедневник формата А6. Он отлично помещается как в большую сумку, так и в маленький клатч. Однако многие предпочитают большой формат, то есть А5: и места больше, и выглядит солиднее.

Планы часто меняются, и мы должны быть готовы к этому.

В ежедневнике отмечаются жёсткие задачи. Гибкие же удобно перечислять отдельной колонкой в порядке убывания важности выполнения без привязки ко времени. В скобочках к гибким задачам можно указывать приблизительное количество времени на выполнение.

Хотелось бы в этой части отметить, что мы никогда не сможем запланировать всё поминутно. Да это и не нужно. Какие-то задачи конкретизируются только спустя время. Планы часто меняются, и мы должны быть готовы к этому.

Итог

У нас есть цели. Они достаточно конкретны и измеримы. У нас есть задачи, которые способствуют достижению целей. Все задачи зафиксированы: на
бумаге или в электронном формате. У нас есть план как на день, так и приблизительный на неделю и будущее. Каждое утро или вечер мы корректируем планы, вносим поправки, но основываемся всегда на своих целях, жестких задачах. Планируем съедение слонов и лягушек. Мы точно знаем, сколько времени у нас будет занято, а сколько можно потратить на отдых. 24 часа растягиваются, и 1440 минут становятся контролируемыми и управляемыми.

Время — деньги

Для того чтобы подробнее ознакомиться с техниками Time-Management, советую прочитать книгу Глеба Архангельского «Тайм-Драйв». В ней подробно описаны шаги к управлению временем, истории реальных людей, опыт внедрения TM в компании и жизнь.

Автор: Юлия Иостман

Журнал MathTimes выпуск №7

Сентябрь 2015 год

Что вы об этом думаете?
Впечатлен
3
Задумался
0
Огорчен
1
Равнодушен
1
Комментарии (0)

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

© 2020 PressF Magazine.
All Rights Reserved.

Наверх